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    企业资料信息管理系统
    发布者:本站 发布时间:2016-4-22 11:32:29 阅读:2036次

        新世纪随着计算机技术和网络水平的不断提高,带动了信息的广泛交流,几乎彻底改变了以往人们的工作方式、通信方、管理方式。越来越多的单位,已经把提升本单位的资料、信息管理应用水平作为新千年的首要大事。对办公自动化的需求也由以往的单一型、简单化向全方位、信息交换型发展。若要把大量分散、孤立的海量信息归纳成有机、有序的信息中枢系统。提高组织的管理水平,那么采用专业资料信息管理系统事在必行。
      
      我们将以先进的技术构造一个平台化的开放系统,并充分考虑利用现有的系统资源,实现文档信息管理自动化、办公流程管理自动化。该系统有着完备的权限体系,使不同级别的人对不同性质、不同级别的文档信息授以相应的使用权限,使信息得以共享,提高信息的利用水平。建立上下贯通的分级授权的安全前提下的信息资料共享系统,使信息资料由传统的纸质处理向电子信息检索、无纸化办公过渡,业务管理模式向电子化管理过渡,以便为信息化建设打下坚实的基础,使各公司在办公自动化领域走在行业的前列。 

    主要解决问题:

    1. 各部门财务报表
    2. 人事档案
    3. 设备管理
    4. 流动性文档
    5. 合同管理
    6. 设计图纸、物料等资料的管理 ……  

    软件系统模块
      
        企业资料信息管理系统由系统管理员端、客户端二部分构成;其中系统管理员端用于建立系统应用的企业组织机构,设立各部门的部门系统管理员,建立企业及下属各部门的文档框架等;文档客户端用于对企业或部门权限范围内的文档进行查阅、排序、打印及统计等功能,同时部门系统管理员对普通使用人员进行授权,文档属性建立等工作。

    系统优势
    1)大大提高了电子化文件管理的水平
    2)加快了文件的流转,提高了资料使用效率
    3)大幅减少纸张打印成本、加强企业管理方式与力度
    4)放松对工作场地与时间要求,真正实现移动办公
    5)现有设备可再利用,保护了用户在原有设备上的投资
    6)加强雇员之间的交流
    7)不用多次开发,升级维护费用低

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